Cómo poner en marcha un Play Café

Las cafeterías ya no tienen que servir sólo café y té para atraer a la gente. Una variedad de servicios adicionales atrae a los clientes a las nuevas cafeterías. Una de estas opciones es una cafetería lúdica que incluye una zona de juegos interior para que los niños la utilicen mientras los adultos supervisan cerca y disfrutan de la comida y las bebidas de la cafetería.

Antes de lanzarse a crear su propia cafetería de juegos, debe crear un plan de negocio y elegir las opciones de equipamiento para la zona de juegos. Con una planificación cuidadosa, podrás ver el día de la apertura de tu cafetería de juegos.

Contacto

¿Qué es un Play Café?

Un café de juegos ofrece a los cuidadores y a sus hijos un lugar para socializar, disfrutar de sabrosas comidas y bebidas, relajarse y conocer nuevos amigos. Los parques infantiles al aire libre suelen ser un lugar al que los cuidadores llevan a sus hijos a jugar, pero estos sitios no están disponibles cuando llueve, hace mucho frío o mucho calor. Los cafés-juego ofrecen una solución para que los adultos con niños conozcan a otros cuidadores y tengan un lugar climatizado para que sus hijos jueguen durante todo el año y con cualquier tiempo.

Mientras que los cafés tradicionales suelen atender a los adultos sin niños, los cafés lúdicos acogen a los niños y a los adultos que los cuidan. Los cafés para todas las edades agradecen la energía que los niños aportan a una zona de juegos. Así, los cuidadores que los visiten se sentirán cómodos trayendo a sus hijos a estos destinos familiares.

En una cafetería de juegos, encontrará todos los elementos de una cafetería más un parque infantil interior para que los niños disfruten. A la hora de crear uno de estos negocios, tendrá que centrarse primero en todos los elementos para tener una cafetería atractiva con comida y bebida. A continuación, puede diseñar una zona de juegos que satisfaga las necesidades de las edades de los niños que acuden al lugar. Por ejemplo, si quiere una cafetería centrada en los niños pequeños, anúnciese como tal y ofrezca elementos de juego para los más pequeños. Si quiere atender a niños mayores de 5 años, necesitará un equipamiento diseñado para las necesidades de juego de esos niños mayores.

Aunque hay que tener en cuenta múltiples factores a la hora de construir un café-juego, la recompensa será un lugar donde puedan reunirse los niños y los cuidadores de la comunidad.

Ganar clientela todo el año

Beneficios de los Play Cafés

Los cafés-juego ofrecen varias ventajas con respecto a las cafeterías tradicionales o los parques infantiles al aire libre. Combinar una zona de juegos para los niños con comida y bebida para sus cuidadores puede suponer las siguientes ventajas:

1. Ganar clientela durante todo el año

Los parques infantiles al aire libre pueden ser demasiado calurosos en verano, demasiado fríos en invierno o demasiado húmedos para jugar cuando llueve o nieva. Su cafetería interior le permitirá ofrecer a los niños de la zona un lugar para jugar durante todo el año. Durante el tiempo frío, los niños y los adultos pueden disfrutar de chocolate caliente u otras bebidas calientes, y pueden obtener limonada u otras bebidas refrescantes durante el verano en su cafetería.

2. Ofrezca comida y diversión en un solo lugar

Los restaurantes suelen tener zonas de juego interiores porque combinan la comodidad de un lugar para comer y relajarse con la diversión de una zona de juegos interior. Atraiga a los clientes con sus deliciosas ofertas y anímelos a volver con un tentador espacio de juego. O bien, utilice la zona de juegos como forma de atraer a los visitantes que luego comprarán bebidas y aperitivos.

3. Fomentar un estilo de vida activo para los niños

El juego en interiores mantiene a los niños activos durante todo el año. Su café-juego anima a los niños a ver la actividad como una forma divertida de pasar el tiempo. Cuando participan en juegos activos, se ponen en forma y desarrollan la coordinación mente-espacio.

Con una zona de juegos interior, los niños y sus cuidadores pueden aprender que el hecho de que las condiciones meteorológicas los mantengan en el interior no significa que tengan que quedarse con sus teléfonos o jugar a los videojuegos todo el día. Su cafetería de juegos puede servir como una alternativa más saludable al tiempo de pantalla que mantiene a los niños activos.

Crear conexiones sociales

4. Crear conexiones sociales

Los niños y sus cuidadores deben tener lugares a los que acudir para establecer vínculos sociales. Cuando los niños visitan el café-juego, pueden entablar amistad con personas que no pertenecen a su círculo social habitual. Esta ampliación de las amistades puede potenciar su capacidad de comunicación con los demás y desarrollar sus habilidades sociales.

Los cuidadores también pueden encontrar a otras personas con hijos con las que hablar mientras supervisan a sus hijos en su espacio de juego. Con el ambiente informal de una cafetería, los adultos también tienen la oportunidad de relajarse y entablar amistades.

5. Tener un negocio destacado que ofrezca algo diferente

Los cafés-juego existen en todo el mundo, pero no están en todas las comunidades. Al abrir uno, probablemente ofrecerá a su vecindario algo que no tiene. Con una oferta de cafetería tan exclusiva, se diferenciará de la competencia como destino de juego para los niños y como cafetería para la comunidad.

Ejemplos de áreas de juego para Play Cafés

Varios cafés-juego han abierto con éxito en todo Estados Unidos. A continuación se presentan algunas ideas de cafés de juego existentes que animan a los niños a venir a jugar para que usted se inspire en el negocio:

Áreas de juego separadas para niños pequeños y mayores

Separe a los niños pequeños de los mayores con zonas de juego específicas

Las guarderías y las escuelas mantienen a los niños de 4 años o menos en un grupo separado de sus compañeros mayores. Algunos cafés-juego hacen lo mismo para proteger a ambos grupos de niños y animar a cada grupo de edad a divertirse más.

Un ejemplo de cafetería lúdica que crea espacios diferentes para niños pequeños y mayores es el Bumblebee Play Cafe de Elgin (Illinois). Este café-juego ofrece a los visitantes diferentes espacios de juego para bebés, niños pequeños y niños mayores. La separación de los niños en diferentes espacios de juego permite a los más pequeños utilizar estructuras de juego más adecuadas a su tamaño. Los niños mayores tampoco tienen que preocuparse de que los más pequeños se interpongan en sus juegos.

Proporcionar estaciones para un juego más silencioso

No todos los niños querrán participar inmediatamente en un juego activo en una estructura de parque infantil. Aunque su zona de juegos interior será la principal atracción de su café de juegos, recuerde incluir lugares para que los niños se relajen y se diviertan tranquilamente. En Kidcadia Play Cafe, en Dearborn (Michigan), las atracciones incluyen estructuras de juego para niños pequeños y mayores , además de estaciones de imaginación. Estas estaciones cuentan con una pizarra con rotuladores de colores neón, tableros sensoriales a lo largo de una pared, un tablero luminoso gigante con chinchetas de colores para ordenar y mesas para dibujar.

Fiestas de acogida

No olvides que tu zona de juegos atraerá a los niños. Ofrezca fiestas de cumpleaños para llegar a más niños y a sus cuidadores. Esta es una estrategia que utiliza The Village Play Cafe en Chatham, Nueva Jersey. Ofrecen paquetes de fiestas de cumpleaños para facilitar la planificación de una fiesta a los cuidadores. Estos paquetes incluyen comida y bebidas de la cafetería y tiempo de juego en el patio interior. The Village Play Cafe cuenta con anfitriones adicionales para cada evento, así que si eliges esta opción, incluye a miembros del personal para que se encarguen de la reserva y la organización de las fiestas.

Uso de pulseras para adultos

Dependiendo del tamaño de su zona de juegos interior, es posible que tenga que planificar cómo controlar a los adultos que vienen con los niños. Un sitio, Cafe O'Play en Stow, Ohio, regula quién puede entrar en la zona de juegos dando a los cuidadores una puls era para demostrar que acompañan a un niño en la zona de juegos. Los niños sin un adulto no pueden entrar en la zona de juegos, y los adultos sin pulsera no pueden entrar en el espacio de juegos. Esta norma garantiza que cada niño tenga un adulto responsable que lo supervise mientras esté en la zona de juegos.

Algunos lugares de juego interiores también dan a los niños y a sus cuidadores las correspondientes pulseras con un código que coincide. De este modo, un miembro del personal puede comprobar que el cuidador y el niño que salen del local tienen las pulseras correspondientes.

Añadir asientos junto a la zona de juegos

Añadir asientos junto a la zona de juegos

Asegúrese de exigir la supervisión de un adulto a todos los niños en la zona de juegos: los cuidadores deben vigilar de cerca a sus hijos mientras juegan. Para facilitar la supervisión de los niños a los adultos, el Outlets at Tejon de California utiliza taburetes y mostradores alrededor de la zona de juegos.

Este centro outlet colocó su zona de juegos junto a la zona de comidas, creando una disposición similar a la que se encuentra en una cafetería de juegos. Los mostradores ofrecen a los adultos un lugar para disfrutar de su comida y bebida mientras tienen a la vista a sus hijos en la zona de juegos interior.

Pasos para iniciar un negocio de cafetería de juegos

Si te sientes preparado para abrir una cafetería de juegos, tienes que hacer mucha planificación antes de abrir las puertas. Con una buena planificación, puede aumentar las posibilidades de éxito de su negocio al satisfacer las demandas específicas de los niños y sus cuidadores en su comunidad de un lugar para socializar, cenar y jugar.

1. Empezar con un estudio de mercado

Empieza a hacer un estudio de mercado para saber si una cafetería lúdica funcionará en tu comunidad. Tiene que saber quién vive en la zona y los cafés existentes donde quiere abrir porque de ello depende su éxito. Por ejemplo, si quiere abrir en una zona con un gran número de adultos solteros y sin hijos, es posible que no tenga tanto éxito como si abre en un suburbio lleno de familias. Del mismo modo, no abra una ludoteca cerca de otra ludoteca.

Elaborar un plan de negocio

2. Elaborar un plan de negocio

Decide cómo quieres dirigir tu negocio. Esto implica la creación de un plan de negocio y la reflexión sobre algunos otros aspectos de su negocio, como:

  • Público objetivo: En primer lugar, elija las edades a las que quiere dirigirse. Por ejemplo, ¿quieres centrarte en los juegos de los niños pequeños y sus cuidadores o en los niños en edad escolar hasta los 12 años?
  • Tema y marca: También puedes elegir un tema para tu cafetería. El tema puede ser un tema, como la fantasía, o una combinación de colores. Dado que utilizará este diseño en todo su café de juegos para unificar las diferentes áreas del sitio, elíjalo con cuidado.
  • El menú: Puedes cambiar la oferta del menú con el tiempo, pero debes elegir la oferta inicial porque determinará el tipo de equipamiento que necesitas. Por ejemplo, si su cafetería lúdica va a servir helados, necesitará congeladores para almacenarlos de forma segura. ¿Desea tener bebidas expresas y una variedad de tés? Incluya una máquina de café expreso en su plan de negocio.
  • Financiación y proyecciones financieras: ¿Cómo vas a financiar tu ludoteca? ¿Tienes ahorros personales para hacer frente a todos los gastos? Si no es así, es posible que tengas que conseguir un préstamo para pequeñas empresas que te ayude a iniciar tu actividad. Necesitarás una descripción de cómo utilizarás esos fondos y tus proyecciones para tu cafetería.
  • Ubicación: También querrás saber dónde estará tu negocio. Elija un lugar para comprar o alquilar su cafetería. El arrendamiento puede tener un coste inicial más bajo, pero seguirás pagando durante todo el tiempo que dure tu negocio. Asegúrate de que hay espacio para preparar la comida y la bebida y para una zona de juegos. El lugar debe ser también de fácil acceso para animar a más gente a venir.
  • Logística legal: Otros factores de tu plan de negocio son la compra de un seguro y la información sobre los permisos locales que necesitas para servir comida y bebidas o para que los niños jueguen en tu propiedad.

3. Compre su equipo

Una vez que haya finalizado su plan, deberá comprar el equipo para llevar a cabo su operación. Dado que su cafetería lúdica tendrá tanto equipos de juego interiores como una cocina para servir a los clientes, tendrá que incluir todos estos componentes en sus suministros. El equipamiento de la cocina dependerá de su menú.

En esta fase, busque un proveedor de alimentos y bebidas. ¿Quiere vender tés y cafés de producción local? Encuentre una empresa dispuesta a trabajar con usted y podrán beneficiarse mutuamente a través del marketing. ¿Y los aperitivos? ¿Quiere servir alimentos preparados por un chef o platos sencillos que la mayoría de los empleados puedan preparar rápidamente?

Los menús más complejos requerirán más equipamiento en la cocina, como hornos y fogones para cocinar. Los alimentos sencillos, como los sándwiches, pueden requerir solo hornos tostadores para su preparación.

No te olvides de la vajilla. ¿Vas a servir en platos reutilizables? Si es así, es posible que tengas que invertir en un lavavajillas más grande para manejar los utensilios y platos adicionales. Si optas por la vajilla desechable, ten en cuenta la inversión en productos que tendrás que hacer cada mes.

En breve repasaremos con más detalle el material de juego que puede necesitar para su cafetería.

4. Contrate a sus empleados

Dote a su cafetería de juegos de empleados de confianza que sepan dar a los niños y a sus cuidadores un excelente servicio al cliente. Si va a celebrar fiestas, considere la posibilidad de contar con personal anfitrión para los eventos. Es posible que necesites un cajero para gestionar las tarifas de la zona de juegos y los pedidos de comida, cocineros para preparar los alimentos y bebedores para preparar los pedidos de café y té. Deberá formar a todo el personal para que pueda trabajar con niños y en sus respectivas funciones antes de abrir su tienda y realizar las comprobaciones de antecedentes pertinentes.

5. Abrir la tienda

Organice una jornada de apertura de su café-juego. Puede ofrecer descuentos el día de la inauguración para animar a la gente a que pruebe su local y corra la voz. Lo ideal es que los clientes recomienden su cafetería a sus amigos y que el dinero que pierda con los descuentos del día de la inauguración se recupere con el aumento de visitantes a lo largo del tiempo.

Asegúrese de anunciar el día de la inauguración a través de los negocios locales, los medios de comunicación locales y las redes sociales para correr la voz.

6. Comercialice su negocio

Sigue comercializando tu negocio. Constantemente habrá nuevas personas que se muden a la zona o que pasen por ella como turistas y que tal vez no conozcan su cafetería de juegos. Los eventos promocionales, los anuncios en publicaciones y canales de televisión locales, un sitio web de calidad y una presencia en las redes sociales actualizada con regularidad pueden ayudarle a desarrollar su negocio de cafetería de juegos.

¿Qué tipo de equipamiento para parques infantiles necesita?

El tipo de equipamiento de su parque infantil depende de usted. Busque equipos que se ajusten al espacio que tiene y que satisfagan las necesidades de las edades a las que atiende. Los siguientes son tipos comunes de equipos de juego de interior que puede elegir para el área de juego de su cafetería.

Pequeñas áreas de juego

Pequeñas áreas de juego

Muchos cafés lúdicos comienzan como pequeños negocios que no disponen de tanto espacio como las instalaciones más grandes. No dudes en empezar tu cafetería con una pequeña zona de juegos. Estas estructuras de dimensiones reducidas le ofrecen una opción económica que no requiere mucho espacio.

La personalización de su pequeña área de juegos le proporciona el mayor control sobre las características. Un tipo de estructura pequeña muy popular para personalizar es el ATOM. Aunque es pequeño, el ATOM ofrece múltiples formas de jugar en el espacio que ocupa. Las características del ATOM incluyen tambores musicales, una carrera de obstáculos en forma de diamante hasta el segundo nivel, toboganes, una hamaca, una plataforma para sentarse y girar, una plataforma de ondulación y un escalador.

Los Wonderscapes ofrecen otra forma de incluir tanto estructuras de juego como espuma esculpida en un espacio compacto. Con cuatro temas disponibles, las opciones incluyen Safari Adventure, Garden Discover, Nautical Quest y Woodland Escape. Cada tema incluye una paleta de colores y animales específicos en su diseño preparado. Elegir Wonderscapes es una de las formas más rápidas de elegir un parque infantil para su cafetería de juegos.

Espuma suave esculpida

Para que su parque infantil sea divertido y colorido, considere las ventajas de la espuma blanda esculpida. Estas piezas atraen la atención por su variedad de diseños. Puede elegir desde animales y personajes caprichosos hasta diseños abstractos y esculturas semirrealistas. Al añadir estas piezas, los niños pueden trepar por ellas al tiempo que despiertan su imaginación. Son ideales para las áreas de juego de los niños pequeños porque su tamaño es adecuado para ellos.

Parques infantiles tradicionales

Parques infantiles tradicionales

Los parques infantiles de interior tradicionales son otra opción que puede elegir para su cafetería de juegos. Estas estructuras de juego tienen tamaños que pueden adaptarse a casi cualquier espacio que pueda tener.

Al igual que ocurre con las áreas de juego pequeñas, los parques infantiles clásicos cuentan con una gran variedad de diseños prerrenderizados. La diferencia estriba en el tamaño de estas estructuras de juego interiores tradicionales. Son más grandes que las áreas de juego pequeñas, con dos o tres niveles para que los niños jueguen. Elija una de las opciones prerrenderizadas para la estructura de su café de juegos o inspírese en los diseños para personalizar el suyo propio.

Estructuras de juego grandes

Si tiene el espacio y los fondos para dedicar a una gran estructura de juego, elija una de las grandes atracciones disponibles. Estas estructuras tienen múltiples capas y atraen inmediatamente la atención por su tamaño y características.

Este tipo de estructura podría incluso ser una mejora después de experimentar cierto éxito y beneficios con su cafetería de juegos tras la apertura. La actualización a una estructura de juego grande le permite permitir a más niños en el área de juego a la vez, ampliando la capacidad total de su café.

Personalice su estructura de juego grande para que encaje en su cafetería. Puede elegir un diseño largo y bajo que tenga una estructura rectangular para utilizarla a lo largo de una pared. Alternativamente, puede elegir una estructura alta con una huella más pequeña para encajar en una esquina.

Parques infantiles temáticos

Parques infantiles temáticos

Si su cafetería de juegos va a tener un tema, incluya un parque infantil temático a juego. En cuanto a los temas, tienes varias opciones preparadas. Además, puedes personalizar la tuya propia. Entre los parques infantiles temáticos existentes se encuentran el de la tierra de los caramelos, el medieval, el de la casa club de los niños, el de la estación de tren, el de la torre del reloj, el de la estación de esquí, el del aeropuerto, el de la ciudad de la fruta, el de la granja y el del mar.

Instale un parque infantil temático en su cafetería para dar rienda suelta a la imaginación de los niños y crear un fondo de diseño en el que basarse para el marketing de su cafetería.

Cómo Soft Play® puede ayudarle a poner en marcha su Play Cafe

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